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功能分类 |
子模块 |
业务功能 |
说明 |
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个人 办公 |
文件传送 |
已发文件 |
用于单位内部文件传送 |
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已收文件 |
接收来自单位其他人的邮件 |
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已读文件 |
对已经读过的文件进行记录 |
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文件监控 |
主要用于上级监管文件的读取情况 |
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网络硬盘 |
共享硬盘 |
是单位的公共知识库，用于公司价值和传递 |
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我的硬盘 |
自己的私人存储空间 |
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硬盘分类 |
按不同的文件类型对文档进行分类管理 |
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员工通讯录 |
方便公司同事之间查阅通讯记录 |
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公文 流转 |
公文发起 |
新建流程 |
提供各种流程的发起模板 |
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流程待办 |
对长时间没有办理的文档进行管理，上级可以进行催办 |
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已发流程 |
对历史发起的文档进行查阅 |
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我的审批 |
对下级发起的文档进行批阅 |
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公文维护 |
公文规档 |
对所有办理完成的公文进行存档 |
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审批动作 |
对每一步的流程的处理事项进行定义 |
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审批路径 |
对流程的走向进行维护 |
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公文模板 |
对日常公文进行模块化定义 |
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流程监控 |
对已经发起的流程进行监管 |
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消息 管理 |
通知管理 |
已发通知 |
对单位的重要通知进行发出和审阅操作 |
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已收通知 |
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新闻管理 |
已发新闻 |
对单位的新闻进行发出和审阅操作 |
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已审新闻 |
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规章制度 |
规章制度分类 |
对单位的各种制度进行发出和审阅操作 |
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工作 汇报 |
工作计划 |
日/周/月计划 |
提交员工的工作计划，对工作计划进行点评 |
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计划审批 |
对具体的工作计划进行批复 |
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工作总结 |
日/周/月总结 |
提交员工的工作总结，对工作总结进行点评 |
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总结点评 |
对具体的工作总结进行点评 |
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CRM系统 |
客户管理 |
主要管理客户名称 联系方式 |
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销售人 员管理 |
对销售人员级别，日常工作进行管理 |
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销售文档管理 |
主要对销售过程中的方案 合同进行管理 |
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销售跟进 |
主要对管理销售人员同客户的交互行为，跟进记录，投诉登记 |
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人力资 源管理 |
基础管理 |
部门管理 |
对单位组织架构进行维护 |
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员工管理 |
管理单位员工档案，入职退岗情况进行管理 |
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培训记录 |
记录员工的培训次数和情况 |
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奖惩记录 |
记录员工的奖惩情况 |
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职位变更 |
对岗位变动进行管理 |
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薪酬管理 |
薪酬台帐 |
主要管理员工工资条，社保，五危情况 |
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工资明细 |
每个员工的每月工资明细情况 |
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综合 行政 |
物品管理 |
物品分类 |
对不同的办公物品进行归类 |
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物品采购 |
记录每次采购回来的物品情况，采购前的流程发起 |
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申请领用 |
记录每个员工领用的办公用品情况 |
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车辆管理 |
车辆信息登记 |
对单位拥有有车辆进行登记造册 |
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车辆费用登记 |
车辆在日常运行中产品的费用进行管理，方便报销 |
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会议管理 |
会议管理 |
对每次会议进行记录 |
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会议室申请 |
如果有多个会议室使用时需要按实际情况调配 |
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会议审批 |
对会议上达成的议程进行公示，审批管理 |
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考勤管理 |
上下班登记 |
管理员工考勤 |
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考勤查询 |
每月月底输出全体员工考勤表 |
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网上 交流 |
投票系统 |
用于公司民主决策 |
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聊天系统 |
提供一个即时聊天工具 |
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论坛交流 |
提供一块公共电子白板，每个用户都可以在上面书写，可发布信息或提出看法。 |
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系统 管理 |
帐户管理 |
安全策略管理 |
定义用户名、密码安全级别 |
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用户管理 |
定义登录用户 |
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权限管理 |
角色维护 |
定义岗位对应的功能权限和操作权限 |
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权限授权 |
授权用户的角色权限 |
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组织结构管理 |
组织结构维护 |
定义企业的组织结构 |
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人员维护 |
维护企业的员工信息 |
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职位维护 |
定义企业的职位信息 |
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系统日志 |
日志设置 |
设置系统记录日志的策略 |
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登录日志查询 |
查询用户的登录情况 |
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业务操作日志查询 |
记录用户操作系统数据的详细信息 |
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在线用户 |
在线用户 |
统计当前有多少用户使用系统 |
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